Vous avez une entreprise et vous voulez faciliter votre travail ? Vous êtes fatigué des centaines de feuilles à cacher chaque jour ? Le cachet numérique est la meilleure solution pour vous ! Ça vous permet d’accélérer vos tâches quotidiennes et de gagner énormément de temps. Pour en savoir plus sur ces cachets numériques pour entreprises, lisez l’article ci-dessous !
Qu’est-ce qu’un cachet numérique ?
Si vous étiez sur le marché du travail il y a quelques années, vous n’auriez probablement jamais entendu parler d’un cachet numérique. Mais aujourd’hui, cette notion fait partie intégrante de la technologie et de l’économie. Un cachet numérique est une pièce d’identité électronique qui désigne une personne physiquement ou juridiquement responsable d’un service.
Ce tampon est un code ou un symbole utilisé pour authentifier un document numérique. Il est généralement mis à disposition dans le but de légaliser le contenu d’un document électronique. Cela implique que l’utilisateur peut être certain que l’information qu’il reçoit est bien l’information qu’il cherche. Ainsi, le cachet numérique est essentiel pour garantir l’origine et la confidentialité des données ainsi que la sécurité des transactions en ligne. C’est une alternative au cachet encré qui permet de valider des centaines de documents en quelques secondes seulement.
Le tampon numérique est très facile à utiliser, il suffit de télécharger un logiciel sur son ordinateur, de l’installer et de le paramétrer. Ce programme ne nécessite pas beaucoup d’espace. Il peut être installé en quelques secondes et il ne vous reste qu’à appuyer sur un bouton pour obtenir une signature numérique. Il existe également des sites qui offrent ce service, sans avoir besoin de télécharger une application.
Les domaines d’utilisation des cachets numériques
Le tampon numérique est un outil qui permet d’imprimer une signature numérique sur les documents papiers. Cette technique est très utilisée auprès des entreprises qui veulent éditer leurs documents en ligne. Les administrations, les banques ou encore les hôpitaux en font aussi un usage intensif.
L’utilisation d’un tampon numérique permet de respecter les normes d’authentification, notamment lorsque les documents sont envoyés par courrier électronique. Par conséquent, vous pouvez y avoir recours pour authentifier les papiers suivants :
- les différents types de factures ;
- les relevés bancaires ;
- les reçus ;
- les différents types de contrats ;
- les titres de congé ;
- les arrêts de travail ;
- les diplômes.
Il existe deux méthodes d’authentification numérique par cachet électronique : vous pouvez soit désigner une personne pour vérifier tous les documents avant de les cacher par un tampon numérique. Sinon, si vous voulez gagner plus de temps et que ces documents ne nécessitent pas une vérification humaine, vous pouvez opter pour un cachet numérique automatique.
Les différents sites internet qui proposent des cachets numériques pour les entreprises
Les éditeurs de logiciels proposent une large gamme de tampons numériques. Les prix varient entre moins de 15 euros et plus de 70 euros, selon le nombre de lignes et la taille du tampon. Il faut bien s’informer avant d’acheter un tampon numérique pour connaître le tarif exact de l’appareil.
Otypo.com
Pourquoi ne pas essayer otypo.com pour obtenir un tampon numérique au meilleur prix ? Cette entreprise est spécialisée dans les produits et les services numériques, notamment les tampons numériques. Pour vous faciliter la tâche, sachez que vous pouvez faire appel à cette société pour votre projet de création d’entreprise. Cela vous permettra d’avoir tout ce dont vous avez besoin pour avancer plus rapidement.
Le site est très facile à utiliser, avec un design simple, doté d’une barre de recherche qui vous aide à filtrer les résultats, selon :
- le type de monture : métallique, plastique ou bien le format pocket ;
- la forme de la monture : carrée ou bien rectangulaire ;
- le contenu du cachet : le nombre de lignes, le logo de votre entreprise, etc. Cette plateforme propose plus de 400 modèles de cachets numériques, avec des prix qui varient entre 12.5 euros jusqu’à 100 euros.
Universign.com
Universign est une entreprise qui se consacre exclusivement pour offrir des produits de qualité pour leurs clients. Dans leur gamme de produits, vous trouverez des tampons numériques qui sont très pratiques pour vos documents officiels. Avec ce système, vous pourrez gagner du temps et de l’argent. Cette plateforme vous offre plusieurs plans pour bénéficier des services d’authentification qu’elle offre. Parmi ces plans, vous avez :
- un plan de 25 signatures qui coûte 49 euros ;
- un plan de 50 signatures qui coûte 97 euros ;
- un plan de 100 signatures qui coûte 187 euros ;
- un plan de 500 signatures qui coûte 899 euros ;
- vous pouvez également introduire leur signature électronique à votre site web.
Vous pouvez les utiliser parfaitement pour vos factures, lettres de rappel, contrats, etc. Le SAV est très disponible si vous avez des questions sur le fonctionnement de ces services.
Plugnsign.com
Si vous avez besoin d’un tampon numérique, vous pouvez vous rendre sur Plugnsign.com pour obtenir un cachet de qualité professionnelle à moindre coût. Les prix varient entre 20 et 50 euros.